Mit E-Mail-Vorlagen lassen sich Benachrichtigungen automatisiert an Benutzer versenden. Die Vorlagen können von beliebig vielen Regeln verwendet werden und ermöglichen eine einheitliche Kommunikation.
Jede Vorlage besteht aus einem Betreff und dem eigentlichen E-Mail-Inhalt. Beide können individuell angepasst und bei Bedarf jederzeit geändert werden.
Neue Vorlage erstellen
Um eine neue E-Mail-Vorlage anzulegen, öffne Komponenten → Smart User Manager → Vorlagen und klicke auf Neu.
Vergib einen aussagekräftigen Titel und trage anschließend den Betreff sowie den Inhalt der E-Mail ein.
Nach dem Speichern kann die Vorlage in beliebig vielen Regeln verwendet werden.
Wird in einer Regel die Aktion E-Mail versenden ausgewählt, muss zusätzlich eine E-Mail-Vorlage ausgewählt werden.
Nur mit einer zugewiesenen Vorlage kann die Regel E-Mails versenden.
Sprachunterstützung
Die Standardinhalte der E-Mail-Vorlagen werden über Joomla-Sprachdateien bereitgestellt.
Beim Erstellen einer neuen Vorlage werden Betreff und Inhalt automatisch in der aktuell eingestellten Sprache des Joomla-Backends eingefügt. Änderst du später die Backend-Sprache, werden auch die Standardtexte entsprechend in der jeweiligen Sprache angezeigt – sofern sie nicht individuell angepasst wurden.
Sobald Betreff oder Inhalt einer Vorlage bearbeitet und gespeichert werden, bleiben diese Änderungen erhalten und überschreiben den jeweiligen Standardtext. Werden die Inhalte anschließend wieder geleert, werden erneut die Standardtexte aus der aktuellen Sprachdatei verwendet.
Platzhalter
Innerhalb des Betreffs und des E-Mail-Inhalts können Platzhalter verwendet werden. Diese werden beim Versand automatisch durch die entsprechenden Benutzerdaten ersetzt.
Die verfügbaren Platzhalter werden direkt beim Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage angezeigt.
Tipp: Teste neue E-Mail-Vorlagen zunächst mit einer Testregel oder im Simulationsmodus, bevor sie produktiv eingesetzt werden. So kannst du Inhalt und Platzhalter in Ruhe überprüfen.
Die verfügbaren Platzhalter sind:
| Platzhalter | Beschreibung |
|---|---|
{name} |
Vollständiger Name |
{username} |
Benutzername |
{email} |
E-Mail-Adresse |
{register_date} |
Registrierungsdatum |
{last_visit} |
Letzte Anmeldung |
{days_since_register} |
Tage seit Registrierung |
{days_since_last_visit} |
Tage seit letzter Anmeldung |
{activation_link} |
Aktivierungslink |
{site_name} |
Name der Website |
{site_url} |
URL der Website |
{rule_name} |
Name der Regel |